Kategoriarkiv: Referat fra styremøter

Referat fra styremøter

Referat fra styremøte 20. juni 2012

Legg igjen en kommentar

Tilstede: Harald Merckoll, Simen Kvaal, Ingebjørg Helgesen Lyngdal, Ada Mølbach-Nilsen, Sinissa Ljusic og Bente Lysaker.

Fravær: Ellen Røyert

Gjennomgikk hva som er gjort dette siste semester, bl.a.
Radiator-prosjektet: Dette går sin gang. Vi sender ut skriv til alle om at de må melde fra til rørleggeren før de reiser på ferie, slik at han kan holde tidsplanen sin.

Renovasjonsprosjektet: Etter ny befaring med kommunen viser det seg at volumet på beholderene som skal graves ned må økes noe. Dette krever da en byggemelding. Dette blir gjort nå, men vil forsinke prosessen noe utover.

Lekeplassen: Det skal fylles på med bark under huske/ tau før sommeren.

Søppelrommene: Vi minner om at søppelposer fra husholdningene skal puttes i sorte sekker (merket Bærum kommune) i søppelrommene. Plast legges i gjennomsiktige poser. Søppelposer skal ikke hensettes på gulvet! Alle har ansvar for å henge opp nye sekker på stativene hvis det er fullt i sekkene som er der. Hvis det er tomt for sekker, må vaktmester kontaktes.

Ferie: Vaktmester tar ferie fra 28.6 – 15.7. Det er ordnet med plenklipp mens han er borte.

Husk hjemmesiden vår „Knausen.org“

Neste styremøte 14. august hos Ada.

Ref: Bente Lysaker

Referat fra styremøter

Referat fra styremøte 19. april 2012

Legg igjen en kommentar

Til stede: Harald Mercoll, Bente Lysaker , Ellen Røyert, Ada Mølbach-Nielsen og VM Sinicha

  1. Ny nettside for Knausen Boligsameiet ble presentert på årsmøtet. Adressen er: www.knausen.org
  2. Firma Titzi Rør er valgt til å bytte ut radiatorene i leilighetene. Det er et enmannsfirma som Harald har god kontakt med.
    Det vil bli sendt ut informasjon om dette, før oppstart av arbeidet, som vil starte etter varmen er slått av.
  3. Det jobbes videre med firma BM Prosjekt AS / og Harald Henriksen i Samarbeid med Bærum komm.,for nedgravde containere for restavfall, papir og plast. Dvs 3 stk containere
  4. Det er satt av midler til nye utemøbler. Det vil ta litt tid å bestemme hva vi ønsker, i en jungel av masse utemøbler.
  5. DUGNAD LØRDAG 5 MAI OG SØNDAG 6 MAI
    Det kommer info på oppslagtavlene om arbeidsoppgavene.
    Rydde i kjellere, hver oppgang har ansvar for egen kjeller. Merk. Det som ikke er merket kan bli kastet!
    Olje Dørene
    Rep trapp 6A
    Løse kantsten festes
    Planering av ny plen på friområdet.
    Div raking
    Pusse vinduer, oppgangene
    Vaske oppgangeneLØRDAG ETTER DUGNADEN ER ALLE INVITERT TIL GRILLING OG UTEFEST

    VELKOMMEN

Ref Ada

 

Referat fra styremøter

Referat fra styremøte 4. januar 2012

Legg igjen en kommentar

Til stede: Harald Merckoll, Simen Kvaal, Bente Lysaker, Sinisa Ljusic, Ada Mølbach-Nielsen og Ingebjørg Helgesen Lyngdal
Forfall: Torgeir Strande

  • Styret vil innhente anbud på nye radiatorer. De fleste har radiatorer fra byggene var nye. Det har vært noen vannskader og vi minner om § 6 i vedtektene om seksjonseiernes vedlike-holdsplikt. Følgeskader ved evt. skader dekkes av forsikringen.
  • Nytt forsikringsselskap er Gjensidige forsikring. Forsikringsansvarlig i ABBL er fortsatt Peder Kleven.
  • Webside for Knausen er under oppbygging. Referater og mye annen nyttig informasjon vil bli lagt ut på hjemmesiden. Referatene vil i tillegg fortsatt bli sendt ut på e-post-adresser og i papirform i postkasser til dem som ikke har e-postadresse.
  • Dato for årets generalforsamling er fastsatt til 28. mars.
  • Neste styremøte er 8. februar

Ref. Ingebjørg H. Lyngdal

Referat fra styremøter

Referat fra styremøte 3. oktober 2011

Legg igjen en kommentar

Tilstede: Harald Merckoll, Simen Kvaal, Ingebjørg Helgesen Lyngdal, Bente Lysaker og Sinisa Ljusic.
Forfall: Torgeir Strander og Ada Mølbach-Nielsen

  • Elektriske arbeider i kjellere går etter planen. Blokk 2 er ferdig, blokk 4 tas i uke 41 og blokk 6 i uke 42. Alle må følge med på oppslag og datoer, slik at elektrikeren har tilgang til bodene på riktig tidspunkt.
  • Vi innhenter nå anbud på fjerning av løv i takrennene før vinteren og grusing/ jevning av parkeringsareale på plassene langs Eikskollen.
  • Dugnaden er 15. og 16. oktober. Container er bestilt. Eget oppslag om dugnaden blir hengt opp i oppgangene.
  • Arbeidet med internkontrollen er i rute.

Neste styremøte er 31. oktober

Ref: Bente Lysaker

Referat fra styremøter

Referat fra styremøte 16. august 2011

Legg igjen en kommentar

Tilstede: Harald Merckoll, Bente Lysaker, Sinissa Ljusic (deler av møtet)
Fravær: Torgeir Strander, Simen Kvaal, Ada Mølbach-Nilsen, Ingebjørg Helgesen Lyngdal.

  • ELEKTRISKE ARBEIDER I KJELLERE

planlegges med oppstart i september. Alt elektrisk opplegg skal skiftes, og eksisterende installasjoner i alle boder blir koplet ut. De som har / vil ha elektriske installasjoner i bodene sine, kan få montert nye stikk i boden med kw-måler på utsiden av boden, pris beregnet til
kr. 2300,- pr. stikk.  De som ønsker dette, gir beskjed til Harald innen 1.9.

Elektrikeren vil ta en blokk pr. uke, og i følgende rekkefølge; Blokk 2 i uke 37, blokk 4 i uke 41 og blokk 6 i uke 42. Det må være tilgang til alle bodene i en oppgang i begynnelsen av gjeldende uke.

Styret vil minne på dette ved oppslag.

  • AVFALLSHENTING/ ”SØPPELHUS”.

Forslaget med containere i svingen ved oppkjørsel 2a (utarbeidet av styret + representant fra Bærum kommune), ble ikke godkjent av Veolia. Vi må derfor se på dette på nytt. Styret vil utarbeide nye forslag + anbud for eventuell tilrettelegging til årsmøte i 2012. Da kan vi sammen finne den beste løsningen.

  • ASFALTERINGEN.

Se egen redegjørelse

  • MØTER/ DUGNAD

Neste styremøte er onsdag 7. september. Dugnaden er foreslått til helgen 15. og 16. oktober.

  • EVENTUELT

Dødt kirsebærtre ved 6b fjernes av vaktmester.

Referat: Bente Lysaker

Referat fra styremøter

Referat fra styremøte 20. juni 2011

Legg igjen en kommentar

Til stede: Harald Merckoll, Ingebjørg Lyngdal, Sinisa Ljusic og Bente Lysaker (referent)

Saker til oppfølging (før sommeren):

Asfalt: Firmaet er i gang med å rense opp og fjerne nødvendig masse.
Vi henger opp lapper om at alle sykler, kjøretøy, etc må fjernes.

Elektriske arbeider i kjellerene: Arbeidet starter i september. Det tas oppgang for oppgang
og firmaet må ha tilgang til bodene etter tur. Det kommer mer informasjon om dette.

Pipen er reparert og fått nytt beslag. Det er også ført inn et nytt, innvendig rør.

Renovasjonsplanene: Kommunen syntes ikke ”svingen” ved 2a er et gunstig sted for pløassering av søppelhus. Da må vi se på andre løsninger, eventuelt komme tilbake med forslag på dette på neste årsmøte.

Ferie: Vaktmester drar på ferie 7. juli og blir borte til august. Vi forsøker å få noen til å klippe gresset innimellom.

Tillegg: Etter at referatet ble skrevet, viser det seg at arbeidet med asfaltering er blitt mer omfattende enn først antatt. Det måtte fjernes mer masse, og styret har reforhandlet anbudet for å få jobben ordentlig gjort. Vi beklager at det tar lengre tid enn vi var forespeilet, men vi håper at alle blir fornøyde med resultatet etterpå.

Referat fra styremøter

Referat fra styremøte 12. mai 2011

Legg igjen en kommentar

Tid: Torsdag 12. mai 2011.
Til stede: Harald Merckoll, Torgeir Strander, Bente Lysaker, Ingebjørg Lyngdal, Simen Kvaal (referent)

Sak 1.
Dugnaden gikk bra. Vi fikk gjort det som var planlagt, og folk hadde det hyggelig. „Vårfest“ med grilling etterpå i godværet.

Sak 2.
Som vedtatt på generalforsamling, har styret innhentet tilbud på lån til rehabilitering. Vi aksepterer tilbudet fra DnB NOR på lån av NOK 500.000,- til nominell rente på 4.25 % p.a.

Sak 3.
Reparasjon av piper. Anbud akseptert innenfor summen godkjent av generalforsamling. Arbeidet blir utført 24. mai.

Asfaltering av fellesområdene har oppstart ca. 20. juni.

Sak 4.
Video-kontroll av bunnledninger. Vi har mottatt fyldig rapport. Konklusjon er at rørene er OK, ingen synlige skader. Ingen anbefalte tiltak.

Sak 5.
Utemøbler. Ada innhenter informasjon om mulige løsninger.

Sak 6.
Søppelhus. Det ser ut til at området ved „svingen“ ved garasjene er det mest aktuelle stedet. Aktuell problemstilling er tømming én eller to ganger per uke. Vi håper på å få redegjort ferdig og innhentet tilbud i løpet av sommeren.

Sak 7.
Vi ønsker velkommen til nye beboere i Knausen Boligsameie:

  • Eli Kvisvik
  • Thomas Barra & Thea Tofte

 

Referat fra styremøter

Referat fra styremøte 13. april 2011

Legg igjen en kommentar

Til stede: Harald Merckoll, Torgeir Strander, Simen Kvaal, Ada Mølbach-Nilsen, Bente Lysaker og Ingebjørg H. Lyngdal (referent)

Det nye styret hadde sitt første møte etter valget på årsmøtet.

Oppfølging av saker fra årsmøtet 31.3.:

Det ble vedtatt at man tar en videokontroll av avløpsledninger før asfaltering.
Spyling og rørinspeksjon av avløp er bestilt til 14. april v/ firmaet Spyleteknikk AS.

Arbeidet med ny asfaltering vil bli gjort i juni måned.

Arbeidet med nytt elektriske anlegg i kjelleren vil starte opp i september. Anbud innhentes.

Reparasjon av pipe vil skje i løpet av høsten.

Styret arbeider med å finne løsninger på bygging av søppelhus utendørs. Bærum kommune kontaktes.

Vi minner igjen om dugnaden 7. og 8. mai. Oversikt over arbeid som skal gjøres vil bli slått opp på oppslagstavlene.

Merk: I år vil „sommerfesten“ holdes i forbindelse med  dugnaden lørdag 7. mai.

Ang.parkering:

Det er observert at det er en del gjengangere som parkerer oppe på fellesområdet. Vi oppfordrer til at parkeringsforbudet overholdes, ikke minst av hensyn til alle barna som leker ute i sommerhalvåret.

Vi oppfordrer også voksne og barn til å holde orden på området vårt.