Prosedyre i forsikringsskadesaker

Knausen Boligsameie er forsikret i Nemi Forsikring, polisenr

  • Beboer, leder/formann eller vaktmester kontakter ABBL AL, teknisk avdeling, v/Paul Hem, tlf. 932 17 607, eller via ABBL’s hjemmeside med opplysninger fra skadestedet, dvs, navn, adresse, telefonnr. privat/arbeid, skadedato og antatt skadeårsak. Ved større vannlekkasjer kan man ringe rørlegger direkte for å begrense skadene.
  • Innbrudd-, hærverk- og brannskade skal anmeldes til politiet av styreleder el. vaktmester. Politiets anmeldelsesnummer sendes ABBL
  • ABBL ringer eventuell kontaktperson for å komplettere opplysningene og foretar om nødvendig en forbefaring, for eksempel i de tilfeller det er tvil om forsikringsdekning.
  • Takstmann går befaring, og skriver besiktelsesrapport der det blir beskrevet hvilket arbeide som skal utføres, og hva dette skal koste. ABBL får kopi får kopi som oversendes skadelidte og evt. håndverker.
  • Ved håndverkerassistanse blir fakturaen(e) forhåndsbetalt av boligselskapet før samlet krav sendes forsikringsselskapet.
  • Hver beboer må tegne egen innbo- og løsøreforsikring. Skadelidte ordner selv opp med krav overfor sitt innboforsikringsselskap.
  • Forsikringsselskapet betaler ut kravet minus egenandel. Vanlig egenandet er pr. i dag 6.000. ABBL retter egenandelkravet til skadelidte eller boligselskapet, avhengig av skadeårsak.
  • Dersom det i forbindelse med bygningsskade også er skade på innbo, vil det forekomme to egenandeler.

Øyeblikkelig skadehjelp utenom arbeidstid – Alarmtelefon:
Nemi Forsikring v/Crawford 67 55 25 00 skulle det ikke være bemanning hos Crawford (høytid) blir det viderekoblet til VIKING som tar den videre oppfølging inntil Crawford eller ABBL overtar.

NB! HUSK AT ALLE EIERE MA TEGNE EGEN INNBOFORSIKRING.

Vaskeriet

Styret minner om at

VASKERIET

må holdes i orden av de som bruker det.

  • Det er fortrinnsrett for de som har reservert tid med låsen sin på tavlen. Husk å overholde vasketidene!
  • Bruk av tørkerom hører sammen med bruk av vaskemaskinene. Husk at eget tøy må fjernes fra tørkerom (og kurvene) når vasketiden er utløpt. Det er altfor mye tøy som ligger/ henger i dagevis nå.
  • Etter bruk skal gulvene i tørkerom og vaskerom vaskes over (gulvklut / bøtte i vaskeriet). Det er ikke vaktmester som skal vaske i disse rommene.

Oktober 2011
Styret

Abonnér på artikler

Den enkleste måten å følge med er å abonnere på poster via e-mail. Postene sendes til din e-mail adresse når det er publisert noe. Du må ikke innom hjemmesiden for å lese. Du finner boks for abonnement i menyen til høyre.  Å opprette abonnement gjøres på 1-2-3:

1. Legg inn e-mailen din

2. Det kommer opp et popup-vindu, der du må skrive inn en verifiseringskode

3. Du vil så motta en mail fra Feedburner der du må bekrefte at du ønsker å abonnere. Klikk på linken i mailen for å bekrefte.

Det er det hele!

Referat fra styremøte 3. oktober 2011

Tilstede: Harald Merckoll, Simen Kvaal, Ingebjørg Helgesen Lyngdal, Bente Lysaker og Sinisa Ljusic.
Forfall: Torgeir Strander og Ada Mølbach-Nielsen

  • Elektriske arbeider i kjellere går etter planen. Blokk 2 er ferdig, blokk 4 tas i uke 41 og blokk 6 i uke 42. Alle må følge med på oppslag og datoer, slik at elektrikeren har tilgang til bodene på riktig tidspunkt.
  • Vi innhenter nå anbud på fjerning av løv i takrennene før vinteren og grusing/ jevning av parkeringsareale på plassene langs Eikskollen.
  • Dugnaden er 15. og 16. oktober. Container er bestilt. Eget oppslag om dugnaden blir hengt opp i oppgangene.
  • Arbeidet med internkontrollen er i rute.

Neste styremøte er 31. oktober

Ref: Bente Lysaker

Redegjørelse om asfalteringen på Knausen

Avtalen ang. asfalteringen ble inngått med Bærum asfaltservice AS i januar 2011.

Anbudet var på kr. 210.000,- eks. moms. og innebar asfaltering (3 cm) over gammelt dekke + legging av nye kantsten. Dette ble godkjent på årsmøtet i mars 2011.

Arbeidet startet i avtalt uke i juni. Bærum asfaltservice AS var i mellomtiden gått inn i firmaet Vegsikring AS.

Da arbeidet startet opp, viste det seg at eksisterende asfalt var i så dårlig forfatning at det ikke egnet seg for underlag for ny asfaltering. Gammel asfalt måtte fjernes. Vi fikk et tilbud på dette nye arbeidet på kr. 100.000,- (eks moms). Dette fikk vi forhandlet ned til 50.000,-. Tilbudet innebar også et bedre dekke (5 cm) enn vi opprinnelig var forespeilet.

Arbeidet stoppet opp i denne perioden, både på grunn av arbeidet med reforhandlinger og fordi firmaet fikk problemer med bemanning på grunn av sykdom og ferie. Dette beklager både daglig leder og vi i styret sterkt!

Vi opplevde også at noen beboere ikke synes de fikk nok informasjon fra styret underveis. Dette har noe med ferietid å gjøre, men også at vi ville vente til vi fikk endelig faktura for ikke å skape misforståelser i forhold til tilleggsprisen.

Arbeidet er nå fullført, men noen reparasjonsarbeider på trapper gjenstår. Vi har fått lagt to typer subbus med 5 cm asfalt oppå, det er etterfylt med jord og sådd gressfrø.

I tillegg ble det lagt drensrør fra takrenner på enden av 6a og 4b, slik at vi heretter slipper islag på asfalten her hver vinter.
For dette siste er det kommet et tillegg på kr. 15.000,-.

Til sammen er dette da blitt en kostnad på kr. 344.000,- totalt, (inkl moms) mens det opprinnelige kostnaden var beregnet til kr. 262.000,- . Dette vil ikke medføre økninger i utgifter for beboerne.

Lånet vi tok opp på kr. 500.000,- skulle dekke pipereparasjon, elektriske arbeider i kjellere og asfaltering. Slik det ser ut, går vi ca 50.000,- over dette budsjettet nå. Dette vil bli tatt av vedlikeholdsbudsjettet som har en god ramme i år.

Knausen, august 2011
Styret

Referat fra styremøte 16. august 2011

Tilstede: Harald Merckoll, Bente Lysaker, Sinissa Ljusic (deler av møtet)
Fravær: Torgeir Strander, Simen Kvaal, Ada Mølbach-Nilsen, Ingebjørg Helgesen Lyngdal.

  • ELEKTRISKE ARBEIDER I KJELLERE

planlegges med oppstart i september. Alt elektrisk opplegg skal skiftes, og eksisterende installasjoner i alle boder blir koplet ut. De som har / vil ha elektriske installasjoner i bodene sine, kan få montert nye stikk i boden med kw-måler på utsiden av boden, pris beregnet til
kr. 2300,- pr. stikk.  De som ønsker dette, gir beskjed til Harald innen 1.9.

Elektrikeren vil ta en blokk pr. uke, og i følgende rekkefølge; Blokk 2 i uke 37, blokk 4 i uke 41 og blokk 6 i uke 42. Det må være tilgang til alle bodene i en oppgang i begynnelsen av gjeldende uke.

Styret vil minne på dette ved oppslag.

  • AVFALLSHENTING/ ”SØPPELHUS”.

Forslaget med containere i svingen ved oppkjørsel 2a (utarbeidet av styret + representant fra Bærum kommune), ble ikke godkjent av Veolia. Vi må derfor se på dette på nytt. Styret vil utarbeide nye forslag + anbud for eventuell tilrettelegging til årsmøte i 2012. Da kan vi sammen finne den beste løsningen.

  • ASFALTERINGEN.

Se egen redegjørelse

  • MØTER/ DUGNAD

Neste styremøte er onsdag 7. september. Dugnaden er foreslått til helgen 15. og 16. oktober.

  • EVENTUELT

Dødt kirsebærtre ved 6b fjernes av vaktmester.

Referat: Bente Lysaker

Referat fra styremøte 20. juni 2011

Til stede: Harald Merckoll, Ingebjørg Lyngdal, Sinisa Ljusic og Bente Lysaker (referent)

Saker til oppfølging (før sommeren):

Asfalt: Firmaet er i gang med å rense opp og fjerne nødvendig masse.
Vi henger opp lapper om at alle sykler, kjøretøy, etc må fjernes.

Elektriske arbeider i kjellerene: Arbeidet starter i september. Det tas oppgang for oppgang
og firmaet må ha tilgang til bodene etter tur. Det kommer mer informasjon om dette.

Pipen er reparert og fått nytt beslag. Det er også ført inn et nytt, innvendig rør.

Renovasjonsplanene: Kommunen syntes ikke ”svingen” ved 2a er et gunstig sted for pløassering av søppelhus. Da må vi se på andre løsninger, eventuelt komme tilbake med forslag på dette på neste årsmøte.

Ferie: Vaktmester drar på ferie 7. juli og blir borte til august. Vi forsøker å få noen til å klippe gresset innimellom.

Tillegg: Etter at referatet ble skrevet, viser det seg at arbeidet med asfaltering er blitt mer omfattende enn først antatt. Det måtte fjernes mer masse, og styret har reforhandlet anbudet for å få jobben ordentlig gjort. Vi beklager at det tar lengre tid enn vi var forespeilet, men vi håper at alle blir fornøyde med resultatet etterpå.

Referat fra styremøte 12. mai 2011

Tid: Torsdag 12. mai 2011.
Til stede: Harald Merckoll, Torgeir Strander, Bente Lysaker, Ingebjørg Lyngdal, Simen Kvaal (referent)

Sak 1.
Dugnaden gikk bra. Vi fikk gjort det som var planlagt, og folk hadde det hyggelig. „Vårfest“ med grilling etterpå i godværet.

Sak 2.
Som vedtatt på generalforsamling, har styret innhentet tilbud på lån til rehabilitering. Vi aksepterer tilbudet fra DnB NOR på lån av NOK 500.000,- til nominell rente på 4.25 % p.a.

Sak 3.
Reparasjon av piper. Anbud akseptert innenfor summen godkjent av generalforsamling. Arbeidet blir utført 24. mai.

Asfaltering av fellesområdene har oppstart ca. 20. juni.

Sak 4.
Video-kontroll av bunnledninger. Vi har mottatt fyldig rapport. Konklusjon er at rørene er OK, ingen synlige skader. Ingen anbefalte tiltak.

Sak 5.
Utemøbler. Ada innhenter informasjon om mulige løsninger.

Sak 6.
Søppelhus. Det ser ut til at området ved „svingen“ ved garasjene er det mest aktuelle stedet. Aktuell problemstilling er tømming én eller to ganger per uke. Vi håper på å få redegjort ferdig og innhentet tilbud i løpet av sommeren.

Sak 7.
Vi ønsker velkommen til nye beboere i Knausen Boligsameie:

  • Eli Kvisvik
  • Thomas Barra & Thea Tofte