Avtalen ang. asfalteringen ble inngått med Bærum asfaltservice AS i januar 2011.
Anbudet var på kr. 210.000,- eks. moms. og innebar asfaltering (3 cm) over gammelt dekke + legging av nye kantsten. Dette ble godkjent på årsmøtet i mars 2011.
Arbeidet startet i avtalt uke i juni. Bærum asfaltservice AS var i mellomtiden gått inn i firmaet Vegsikring AS.
Da arbeidet startet opp, viste det seg at eksisterende asfalt var i så dårlig forfatning at det ikke egnet seg for underlag for ny asfaltering. Gammel asfalt måtte fjernes. Vi fikk et tilbud på dette nye arbeidet på kr. 100.000,- (eks moms). Dette fikk vi forhandlet ned til 50.000,-. Tilbudet innebar også et bedre dekke (5 cm) enn vi opprinnelig var forespeilet.
Arbeidet stoppet opp i denne perioden, både på grunn av arbeidet med reforhandlinger og fordi firmaet fikk problemer med bemanning på grunn av sykdom og ferie. Dette beklager både daglig leder og vi i styret sterkt!
Vi opplevde også at noen beboere ikke synes de fikk nok informasjon fra styret underveis. Dette har noe med ferietid å gjøre, men også at vi ville vente til vi fikk endelig faktura for ikke å skape misforståelser i forhold til tilleggsprisen.
Arbeidet er nå fullført, men noen reparasjonsarbeider på trapper gjenstår. Vi har fått lagt to typer subbus med 5 cm asfalt oppå, det er etterfylt med jord og sådd gressfrø.
I tillegg ble det lagt drensrør fra takrenner på enden av 6a og 4b, slik at vi heretter slipper islag på asfalten her hver vinter.
For dette siste er det kommet et tillegg på kr. 15.000,-.
Til sammen er dette da blitt en kostnad på kr. 344.000,- totalt, (inkl moms) mens det opprinnelige kostnaden var beregnet til kr. 262.000,- . Dette vil ikke medføre økninger i utgifter for beboerne.
Lånet vi tok opp på kr. 500.000,- skulle dekke pipereparasjon, elektriske arbeider i kjellere og asfaltering. Slik det ser ut, går vi ca 50.000,- over dette budsjettet nå. Dette vil bli tatt av vedlikeholdsbudsjettet som har en god ramme i år.
Knausen, august 2011
Styret